Cours à la carte

Organisation des documents numériques : améliorer ses pratiques de gestion documentaire avec les outils de Microsoft 365

Cette formation vise à transmettre les notions de base de la gestion documentaire et à montrer ses applications dans un contexte de travail.

45 $

(taxes incluses)
Par personne

Attestation de participation : Ce document sera remis aux personnes ayant assisté à au moins 75 % de la formation.

Inscription :
Dès le 20 juillet*

Domaine : Bureautique et logiciels informatiques

Rythme : Temps partiel

Mode : En ligne

Horaire : De soir

Durée : 9 heures (3 cours)

Horaire :

Début	Jour	Type	Coût
3 novembre 2026	Mardi	À distance	45 $	Commencer mon inscription
11 mars 2027	Jeudi	À distance	45 $	Commencer mon inscription

*Les inscriptions sont fermées 5 jours ouvrables avant le début du cours et ne peuvent être garanties.

Description

Plus spécifiquement, la formation porte sur la gestion des fichiers créés dans le cadre d’un travail et sur les moyens de les organiser adéquatement pour améliorer sa productivité.

Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant apprendre à travailler de façon plus efficace au quotidien, notamment les agent.es, adjoint.es et secrétaires, technicien.es, chargé.es de projets, professionnel.les, etc.

À la fin du programme, vous serez en mesure :

D’organiser ses fichiers numériques de manière à les repérer rapidement, peu importe la plateforme dans lesquels ils se trouvent

De trier ses documents en vue de mieux repérer l’information importante

D’élaborer une structure d’onglets simple et utile dans OneNote

De gérer ses courriels efficacement grâce aux dossiers et aux règles

Contenu de la formation

Méthodologie

Le cours comprend des exposés, des astuces pratiques, des exercices et des applications réalisées dans Microsoft 365.

1. Bonnes pratiques de gestion documentaire

Cycle de vie des documents et tri
Nommage des documents
Organisation des documents et dossiers
Astuces diverses

2. M365 et bonnes pratiques avec OneNote

Écosystème M365 (OneDrive, Teams, SharePoint, OneNote, Outlook)
Présentation des fonctionnalités de base de OneNote
Structure d’un bloc-note (onglets, pages, sous-pages)

3. Bonnes pratiques avec Outlook

Création de dossiers et sous-dossiers
Création de règles
Choix d’un affichage
Archivage des courriels
Gestion de la confidentialité des courriels

Critères d'admissibilité

Ce cours est offert exclusivement aux :

Travailleurs en emploi dans le secteur privé et communautaire (peu importe le revenu)

Personnes sans emploi de façon temporaire, c'est-à-dire qu'elles visent un retour en emploi à court terme et que les compétences développées dans le cadre de la formation visée sont en lien direct avec leur domaine d'emploi (dernier emploi, ou emploi visé ou domaine d'études). Les travailleurs saisonniers sont inclus dans cette catégorie

Citoyens canadiens ou résidents permanent

Cette activité est réalisée grâce à la participation financière de Services Québec. Ces critères d'admissibilités sont définis par Services Québec.

Une personne ne peut s’inscrire à plus de deux cours offerts à la même session par un même établissement, considérant les deux campus comme un même établissement. Pour chaque formation, le nombre maximal de travailleurs provenant d'une même entreprise est limité à trois.

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Préalables requis

Des notions de base en informatique

Matériel requis

Casque d’écoute avec microphone
Caméra Web et un ordinateur
Bonne connexion Internet

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Demande d'information

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